TicketPayGo koppelen aan Zapier en Make.com
Iemand koopt een ticket. Een rij verschijnt in je Google Sheet, je Slack-kanaal krijgt een melding en je CRM registreert de nieuwe contactpersoon, zonder dat jij iets hoeft te doen. Zo ziet de koppeling tussen TicketPayGo en Zapier of Make.com er in de praktijk uit.
De gratis Webhooks add-on maakt dit mogelijk. Hij zit bij elk betaald TicketPayGo-abonnement en staat in een minuut of vijf.
Wat Het Doet
Elke keer dat er iets gebeurt in TicketPayGo (een ticketverkoop, een terugbetaling, een bezoeker die binnenkomt) stuurt de add-on die informatie door naar de tools die je al gebruikt. Jij bepaalt welke tool welke updates ontvangt. Gaat er iets mis met een levering, dan probeert de add-on het automatisch opnieuw.
Geen code, geen developer nodig. Je wijst TicketPayGo aan waar de informatie naartoe moet, en de rest regelt het zelf.
Wat Je Kunt Automatiseren
Er zijn zes momenten waarop TicketPayGo informatie kan doorsturen naar je andere tools:
Zodra er een ticket wordt verkocht: Je ontvangt de naam, het e-mailadres, het tickettype en het totaalbedrag van de koper. Dit is de trigger die de meeste organisatoren voor alles gebruiken: deelnemers toevoegen aan een spreadsheet, een CRM bijwerken of een welkomstmail versturen.
Zodra een order wordt terugbetaald: Handig om je team op de hoogte te houden en snel patronen te herkennen. Eén terugbetaling is normaal; vijf op één middag voor hetzelfde evenement is iets om snel te weten.
Zodra je een nieuw evenement publiceert: Stuur automatisch een bericht naar je team of zet een social media concept klaar op het moment dat het evenement live gaat.
Zodra je evenementdetails wijzigt: Verandert een datum, locatie of prijs? Je kunt automatisch een update sturen naar iedereen die al een ticket heeft, via je eigen e-mailtool.
Zodra iemand wordt ingecheckt bij de ingang: Elke QR-scan stuurt een melding. Bouw een live teller in Google Sheets of geef medewerkers op afstand een realtime deurstand, zonder dat je ze toegang hoeft te geven tot de scanapp.
Zodra iemand op de wachtlijst komt of doorschuift: Vereist de TicketPayGo Waitlist add-on. Handig voor automatische follow-ups als er een plek vrijkomt.
Automatiseringen Om Mee Te Beginnen
Live deelnemerslijst in Google Sheets Elke ticketverkoop voegt een rij toe met naam, e-mail, tickettype en ordernummer. Je hele team ziet wie er komt, zonder in te loggen op WordPress.
Slack-melding bij elke verkoop Een kort berichtje in je evenementenkanaal bij elke verkoop. Simpel, maar tijdens een lancering houdt het iedereen op de hoogte zonder dat iemand het dashboard hoeft te vernieuwen.
Nieuwe kopers direct in je CRM Elke verkoop maakt of updatet een contact in HubSpot, Pipedrive of ActiveCampaign. Je marketinglijst blijft automatisch actueel.
Melding bij een terugbetaling Een Slack-bericht of e-mail zodra een terugbetaling plaatsvindt. Snel genoeg om iets ongewoons te signaleren voordat het groter wordt.
Hoe Je Het Instelt
De Webhooks add-on staat als aparte download in je TicketPayGo-welkomstmail. Installeer hem als gewone WordPress-plugin en open daarna TicketPayGo > Webhooks in je dashboard.
- Klik op Eindpunt toevoegen en plak de verbindings-URL van Zapier of Make.com
- Kies welke events je naar die verbinding wilt sturen
- Sla op en kopieer de geheime sleutel die verschijnt, die heb je aan de Zapier- of Make.com-kant nodig
- Klik op Test versturen om te controleren of alles werkt
In Zapier maak je een nieuwe Zap aan en kies je "Webhooks by Zapier" als trigger, daarna "Catch Hook." In Make.com voeg je een Webhooks-module toe aan het begin van je scenario en kies je "Custom webhook." Beide platforms leggen je de rest uit en herkennen de datastructuur automatisch bij de eerste echte melding.
Via het tabblad Log in je TicketPayGo-dashboard zie je elke poging en of die gelukt is, zodat je nooit hoeft te gissen als iets niet werkt.
Veelgestelde Vragen
Is deze add-on echt gratis? Ja, hij zit standaard bij elk betaald TicketPayGo-abonnement.
Kan ik naar meerdere tools tegelijk sturen? Ja. Voeg zoveel verbindingen toe als je wilt en kies per verbinding welke events worden doorgestuurd.
Heb ik een developer nodig? Nee. Zapier en Make.com zijn hier precies voor gebouwd. Als je een Zap of een Make-scenario kunt aanmaken, kun je dit instellen.
Aan de Slag
Download de Webhooks add-on via je welkomstmail en koppel vandaag je eerste tool. Benieuwd hoe TicketPayGo zich verhoudt tot andere WordPress ticketingplugins als het gaat om automatisering? Dat vergelijk zet de opties naast elkaar. Net begonnen? De handleiding voor je eerste evenement heeft je binnen een halfuur live.