TicketPayGo koppelen aan Zapier en Make.com
Iemand koopt een ticket. Er verschijnt een regel in je Google Sheet, je Slack-kanaal krijgt een bericht en je CRM legt het contact vast, zonder dat jij iets doet. Dat is wat een koppeling tussen TicketPayGo en Zapier of Make.com in de praktijk oplevert.
De gratis Webhooks add-on maakt dit mogelijk. Hij zit bij elk betaald TicketPayGo-abonnement en is in zo'n vijf minuten ingesteld.
Wat het precies doet
Elke keer dat er iets gebeurt in TicketPayGo, denk aan een verkocht ticket, een verwerkte terugbetaling of iemand die incheckt aan de deur, stuurt de add-on die informatie naar de tools die je al gebruikt. Jij bepaalt welke tool welke update ontvangt. Mislukt een levering, dan probeert het systeem het automatisch opnieuw, zodat er niets verloren gaat.
Geen code aan jouw kant. Je verwijst TicketPayGo naar een Zapier- of Make.com-koppeling en vanaf daar stroomt de data door.
Wat je kunt automatiseren
Er zijn zes momenten waarop TicketPayGo informatie naar je andere tools kan sturen:
Bij een verkocht ticket: je krijgt de naam van de koper, het e-mailadres, het tickettype en het ordertotaal. Dit is de trigger die de meeste organisatoren gebruiken: deelnemers aan een sheet toevoegen, een CRM bijwerken, een welkomstmail versturen via je eigen tool.
Bij een terugbetaling: handig om je team op de hoogte te houden en patronen vroeg te zien. Een enkele terugbetaling is normaal, vijf op een middag voor hetzelfde evenement is goed om te weten.
Bij een nieuw gepubliceerd evenement: laat je team automatisch een melding krijgen of zet meteen een socialpost klaar zodra het evenement live gaat.
Bij gewijzigde evenementgegevens: pas je een datum, locatie of prijs aan, dan kun je automatisch een mail sturen naar bestaande ticketkopers via je eigen mailtool.
Bij een check-in aan de deur: elke QR-scan stuurt een melding. Bouw een live teller in Google Sheets of geef externe medewerkers een actueel deurgetal zonder toegang tot de scanner.
Bij de wachtlijst: iemand die zich aanmeldt of doorschuift. Dit vraagt de TicketPayGo Wachtlijst add-on en is handig voor automatische opvolging als er plekken vrijkomen.
Automatiseringen om mee te beginnen
Live deelnemerslijst in Google Sheets Elke verkoop voegt een regel toe met naam, e-mail, tickettype en ordernummer. Je hele team ziet wie er komt zonder in te loggen in WordPress.
Slack-melding bij elke verkoop Een kort bericht in je events-kanaal bij elke ticketverkoop. Simpel, maar tijdens een lancering houdt het iedereen op de hoogte zonder dat iemand het dashboard hoeft te verversen.
Nieuwe kopers direct in je CRM Elke verkoop maakt of werkt een contact bij in HubSpot, Pipedrive of ActiveCampaign. Je marketinglijst blijft vanzelf actueel.
Zo maak je de koppeling
De Webhooks add-on staat als aparte download in je TicketPayGo-welkomstmail. Installeer hem als elke andere WordPress-plugin en open daarna TicketPayGo > Webhooks in je dashboard.
- Klik op Add Endpoint en plak de koppel-URL van Zapier of Make.com
- Kies welke gebeurtenissen je naar die koppeling wilt sturen
- Sla op en kopieer de sleutel die verschijnt, die heb je aan de Zapier- of Make.com-kant nodig
- Klik op Send Test om te controleren of alles verbonden is
In Zapier start je een nieuwe Zap en kies je "Webhooks by Zapier" als trigger, daarna "Catch Hook." In Make.com voeg je een Webhooks-module toe aan het begin van je scenario en kies je "Custom webhook." Beide platforms leiden je verder en herkennen de datastructuur automatisch zodra het eerste echte evenement binnenkomt.
Onder het tabblad Log in je dashboard zie je elke poging tot levering en of die geslaagd is, dus je hoeft nooit te gissen of iets werkt.
Veelgestelde vragen
Is de add-on echt gratis? Ja, hij komt bij elk betaald TicketPayGo-abonnement.
Kan ik meerdere tools koppelen? Ja. Voeg zoveel koppelingen toe als je wilt en kies per koppeling andere gebeurtenissen.
Heb ik een ontwikkelaar nodig? Nee. Zapier en Make.com zijn hiervoor gemaakt. Kun je een Zap of een Make-scenario opzetten, dan lukt dit ook.
Wat je nu kunt doen
Download de Webhooks add-on uit je welkomstmail en koppel vandaag je eerste tool. Benieuwd hoe TicketPayGo zich verhoudt tot andere WordPress ticketing plugins? Die vergelijking behandelt het. Net begonnen? De stap-voor-stap handleiding voor je eerste evenement zet je eerste evenement in minder dan 30 minuten live.